Datenschutzerklärung

Name / Anschrift des Verantwortlichen

Handwerkskammer zu Leipzig vertreten durch den Präsidenten Matthias Forßbohm und den Hauptgeschäftsführer Volker Lux
Dresdner Straße 11/13 | 04103 Leipzig | Telefon 0341 2188-0 | www.hwk-leipzig.de

Nutzer, die Fragen zum Umgang mit den personenbezogenen Daten haben, erreichen den Datenschutzbeauftragten der Handwerkskammer per E-Mail unter datenschutz@hwk-leipzig.de oder postalisch unter Datenschutzbeauftragter c/o Handwerkskammer zu Leipzig, Dresdner Straße 11/13, 04103 Leipzig.

Aktualität der Datenschutzerklärung

Stand: 16. Juni 2026

Durch die Weiterentwicklung der Webseiten der Handwerkskammer zu Leipzig oder die Implementierung neuer Technologien kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Die Handwerkskammer zu Leipzig behält sich vor, die Datenschutzerklärung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu ändern. Es wird empfohlen, sich stets über die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung zu informieren.

Diese Datenschutzerklärung gilt auch für die Präsenzen der Handwerkskammer zu Leipzig auf www.facebook.com/hwkleipzig, www.instagram.com/hwk_leipzig, www.instagram.com/inside.btz, linkedin.com/company/handwerkskammer-zu-leipzig und www.youtube.com/handwerkskammerzuleipzig.

Weitere Informationsquellen: www.datenschutz.de | dsgvo-gesetz.de

Allgemeine Informationen zur Datenverarbeitung

Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten

Die Handwerkskammer zu Leipzig ist eine Körperschaft des öffentlichen Rechts und verarbeitet personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Wahrnehmung der Aufgaben der Handwerkskammer und zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Webseite erforderlich ist. Die Verarbeitung personenbezogener Daten der Nutzerschaft erfolgt regelmäßig nur, wenn der Handwerkskammer die Verarbeitung der Daten durch gesetzliche Vorschriften gestattet ist oder nach Einwilligung. Keinesfalls werden die Daten zum Zwecke einer automatisierten Entscheidungsfindung genutzt. Die Datenverarbeitung findet auf Servern und in Rechenzentren auf dem Gebiet der Europäischen Union statt.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten

• Soweit eine Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung der gesetzlichen Pflichten der Handwerkskammer zu Leipzig erforderlich ist, dient Artikel 6 Absatz 1 lit. c DSGVO, § 91 Handwerksordnung als Rechtsgrundlage. Die Handwerkskammer ist verpflichtet, bei Eintragung in die Handwerksrolle, das Verzeichnis der zulassungsfreien Handwerke und handwerksähnlichen Gewerbe sowie bei Eintragung in die Lehrlingsrolle gesetzlich vorgegebene Daten zu erheben. Diese Daten werden genutzt, um die der Handwerkskammer obliegenden Aufgaben erfüllen zu können. Dazu zählen unter anderem auch die Überwachung der Regelungen der Berufsausbildung, die Durchführung von Prüfungen, die Bestellung und Vereidigung von Sachverständigen oder die Vermittlung bei Streitigkeiten zwischen Mitgliedsbetrieben und ihren Vertragspartnern (§§ 6, 13, 18 und § 28; §§ 23, 30, 41a, 91 Handwerksordnung).
• Soweit die Handwerkskammer für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten eine Einwilligung der betroffenen Person einholen, dient Artikel 6 Absatz 1 lit. a DSGVO als Rechtsgrundlage. Voraussetzung ist, dass Personen diese Daten freiwillig zu Verfügung stellen. In diesem Zusammenhang wird die Einwilligung abgefragt.
• Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten, die zur Erfüllung eines Vertrages erforderlich ist, dient Artikel 6 Absatz 1 lit. b DSGVO als Rechtsgrundlage. Dies gilt auch für Verarbeitungsvorgänge, die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind. Dazu gehören unter anderem Verträge im Rahmen von Aus- und Fortbildungen, Werk- und Dienstverträgen, Honorarverträgen.
• Ist die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses der Handwerkskammer oder eines Dritten erforderlich und überwiegen die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen das erstgenannte Interesse nicht, so dient Artikel 6 Absatz 1 lit. f DSGVO als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung. Dies besteht auch darin, die Mitgliederverwaltung, berufliche Bildungsverwaltung, Organisationsverwaltung, die Informationsverwaltung, das Veranstaltungsmanagement sowie die interne und externe Kommunikation der Handwerkskammer zu Leipzig in diesen Belangen effizient zu gestalten.

Weitergabe personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten werden nur auf gesetzlicher Grundlage an andere öffentliche Stellen/Fördermittelgeber weitergegeben, soweit diese sie zur Erfüllung ihrer gesetzlichen Aufgaben benötigen. Öffentliche Stellen sind unter anderem andere Handwerkskammern, Innungen, Kreishandwerkerschaften, Sächsische Aufbaubank, Kommunen.

Eine Weitergabe der Daten aus der Handwerksrolle an nicht öffentliche Stellen ist nur zulässig, wenn sie zur Erfüllung der Aufgaben der Handwerkskammer erforderlich sind oder der Auskunftsberechtigte ein berechtigtes Interesse an der Datenübermittlung dargelegt hat und der Mitgliedsbetrieb der Datenweitergabe nicht widersprochen hat.

Datenlöschung und Speicherdauer

Die personenbezogenen Daten der betroffenen Person werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Eine Speicherung kann darüber hinaus erfolgen, wenn dies durch den europäischen oder nationalen Gesetzgeber in unionsrechtlichen Verordnungen, Gesetzen oder sonstigen Vorschriften, denen der Verantwortliche unterliegt, vorgesehen wurde. Eine Sperrung oder Löschung der Daten erfolgt auch dann, wenn eine durch die genannten Normen vorgeschriebene Speicherfrist abläuft, es sei denn, dass eine Erforderlichkeit zur weiteren Speicherung der Daten für einen Vertragsabschluss oder eine Vertragserfüllung besteht.

Bereitstellung der Webseite und Erstellung von Logfiles

Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Bei jedem Aufruf der Internetseite der Handwerkskammer zu Leipzig erfasst das System der Handwerkskammer automatisiert Daten und Informationen vom Computersystem des aufrufenden Rechners. Folgende Daten werden hierbei erhoben:

• Angeforderte Webseite,
• Status (zum Beispiel »Datei übertragen«, »Datei nicht gefunden«),
• Uhrzeit zum Zeitpunkt des Zugriffes,
• Menge der gesendeten Daten in Byte,
• Verwendeter Browser des Nutzers,
• Verwendetes Betriebssystem des Nutzers,
• Verwendete IP-Adresse des Nutzers in anonymisierter Form.

Die Daten werden ebenfalls in den Logfiles des Systems der Handwerkskammer gespeichert. Eine Speicherung dieser Daten zusammen mit anderen personenbezogenen Daten des Nutzers findet nicht statt.

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der Daten ist Artikel 6 Absatz 1 lit. f DSGVO.

Zweck der Datenverarbeitung

Die erhobenen Daten dienen zur Überprüfung und Verbesserung der Funktionsweise der Webseite (Ausgabe von Warnungen und bei Fehlern in der Programmlogik) und Sicherheit der Webseite. Die Speicherung dient ausschließlich internen, systembezogenen und statistischen Zwecken. Die vorübergehende Speicherung der IP-Adresse durch das System ist notwendig, um eine Auslieferung der Webseite an den Rechner des Nutzers zu ermöglichen. Hierfür muss die IP-Adresse des Nutzers für die Dauer der Sitzung gespeichert bleiben. Die Speicherung in Logfiles erfolgt in anonymisierter Form, durch Abschneiden der letzten Stelle der IP-Adresse, um die Funktionsfähigkeit der Webseite sicherzustellen. In diesen Zwecken liegt auch das berechtigte Interesse der Handwerkskammer zu Leipzig an der Datenverarbeitung nach Artikel 6 Absatz 1 lit. f DSGVO.

Dauer der Speicherung

Bei den Logfiles handelt sich um rollierende Logfiles, die in unregelmäßigen Abständen neu überschrieben werden. Dadurch werden die Daten zeitnah gelöscht, nachdem die für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind.

Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Die Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Webseite und die Speicherung der Daten in Logfiles ist für den Betrieb der Internetseite zwingend erforderlich. Es besteht folglich seitens des Nutzers keine Widerspruchsmöglichkeit.

Verwendung von Cookies

Einsatz eines Consent-Managers

Um die gesetzlich erforderlichen Einwilligungen hinsichtlich der Verwendung von Cookies zu verwalten und zu speichern, nutzt die Handwerkskammer zu Leipzig das Consent-Management-Tool »CCM19« der Papoo Software & Media GmbH, Auguststraße 4 in 53229 Bonn, Deutschland. Diese ist ein Unterauftragnehmer des Auftragsverarbeiters der Handwerkskammer, der ODAV AG. Ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung wurde zwischen beiden Parteien geschlossen. Die ODAV AG ist mittels eines Vertrages zur Auftragsverarbeitung gemäß Artikel 28 DSGVO durch die Handwerkskammer zu Leipzig gebunden.

Wenn die Webseite der Handwerkskammer zum ersten Mal besucht wird, wird zunächst der Consent-Manager angezeigt. Nutzer können dann entscheiden, welchen Verarbeitungen bzw. der Verwendung welcher Cookies sie zustimmen möchten. Die Auswahl wird gespeichert und bei zukünftigen Besuchen berücksichtigt.

CCM19 speichert die Einstellungen in einem Cookie, der mit dem genutzten Browser verknüpft ist, damit die Auswahl bei weiteren Seitenaufrufen erhalten bleibt. Erfasst werden dabei unter anderem folgende Daten: Nutzereinwilligungen bzw. deren Widerruf, Zeitpunkt der Abgabe, Informationen zum Browser und Endgerät sowie die anonymisierte IP-Adresse.
 

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung (Consent-Manager)

Die Datenverarbeitung erfolgt zur Erfüllung der rechtlichen Verpflichtungen der Handwerkskammer zu Leipzig nach Artikel 6 Absatz 1 lit. c DSGVO sowie auf Grundlage der Nutzereinwilligung nach Artikel 6 Absatz 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 25 TDDDG.
 

Dauer der Speicherung, Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit (Consent-Manager)

Die gespeicherten Daten werden nach Ablauf von einem Jahr gelöscht. Nutzer können ihre Einwilligungen jederzeit über den Link Cookie-Einstellungen anpassen bzw. widerrufen. Der Link ist jederzeit über den Webseitenfooter erreichbar.

Weitere Informationen zu CCM19 finden Sie in der Datenschutzerklärung des Anbieters unter www.ccm19.de/datenschutzerklaerung.html.
 

Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung (Cookies)

Die Webseite der Handwerkskammer zu Leipzig verwendet Cookies. Bei Cookies handelt es sich um Textdateien, die im Internetbrowser beziehungsweise vom Internetbrowser auf dem Computersystem des Nutzers gespeichert werden. Ruft ein Nutzer eine Webseite auf, so kann ein Cookie auf dem System des Nutzers gespeichert werden. Dieser Cookie enthält eine charakteristische Zeichenfolge, die eine eindeutige Identifizierung des Browsers beim erneuten Aufrufen der Webseite ermöglicht. Die Handwerkskammer setzt Cookies ein, um die eigene Webseite nutzerfreundlicher zu gestalten. Einige Elemente der Internetseite der Handwerkskammer erfordern es, dass der aufrufende Browser auch nach einem Seitenwechsel identifiziert werden kann. In den Cookies werden dabei folgende Daten gespeichert und übermittelt:

• Angeforderte Webseite,
• Status (zum Beispiel »Datei übertragen«, »Datei nicht gefunden«),
• Uhrzeit zum Zeitpunkt des Zugriffes,
• Menge der gesendeten Daten in Byte,
• Verwendeter Browser des Nutzers,
• Verwendetes Betriebssystem des Nutzers,
• Verwendete IP-Adresse des Nutzers in anonymisierter Form.

Die Handwerkskammer zu Leipzig verwendet auf der eigenen Webseite darüber hinaus Cookies, die eine Analyse des Surfverhaltens der Nutzer ermöglichen. Informationen über die in diesen Cookies enthaltenen Informationen und die Möglichkeit, der Datennutzung zur Analyse des Surfverhaltens zu widersprechen, finden sich im Bereich »Webanalyse« dieser Datenschutzerklärung.

Die auf diese Weise erhobenen Daten der Nutzer werden durch technische Vorkehrungen pseudonymisiert. Daher ist eine Zuordnung der Daten zum aufrufenden Nutzer nicht mehr möglich. Die Daten werden nicht gemeinsam mit sonstigen personenbezogenen Daten der Nutzer gespeichert.

Die Verwendung der Analyse-Cookies erfolgt zu dem Zweck, die Qualität der Webseite der Handwerkskammer zu Leipzig und ihrer Inhalte zu verbessern. Durch die Analyse-Cookies erfährt die Handwerkskammer, wie die Webseite genutzt wird und kann so das eigene Angebot stetig optimieren.

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung (Cookies)

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten unter Verwendung von Cookies ist Artikel 6 Absatz 1 lit. e DSGVO (notwendige Cookies) sowie Artikel 6 Absatz 1 lit. a DSGVO und § 25 TDDDG.

Zweck der Datenverarbeitung

Der Zweck der Verwendung technisch notwendiger Cookies ist, die Nutzung von Webseites für die Nutzer zu vereinfachen. Einige Funktionen der Internetseite der Handwerkskammer zu Leipzig können ohne den Einsatz von Cookies nicht angeboten werden. Für diese ist es erforderlich, dass der Browser auch nach einem Seitenwechsel wiedererkannt wird.

Dauer der Speicherung, Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit (Cookies)

Cookies werden auf dem Rechner des Nutzers gespeichert und von diesem an die Webseite der Handwerkskammer zu Leipzig übermittelt. Daher haben Nutzer die Kontrolle über die Verwendung von Cookies. Durch eine Änderung der Einstellungen im Internetbrowser können Nutzer die Übertragung von Cookies deaktivieren oder einschränken. Bereits gespeicherte Cookies können jederzeit gelöscht werden. Dies kann auch automatisiert erfolgen. Werden Cookies für die Webseite der Handwerkskammer zu Leipzig deaktiviert, können möglicherweise nicht mehr alle Funktionen der Webseite vollumfänglich genutzt werden. Nutzer haben das Recht, der Verwendung von Cookies jederzeit zu widersprechen.

Cookie-Einstellungen

Cookie-Einstellungen

Webanalyse

Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten und Speicherung der IP-Adresse

Zu Zwecken des Marketings und der Optimierung werden auf der Webseite der Handwerkskammer zu Leipzig Produkte und Dienstleistungen der ODAV AG – Gesellschaft für Informatik und Telekommunikation (www.odav.de) genutzt. Die ODAV AG integriert auf dieser Internetseite Komponenten des Open Source Webanalysedienstes Matomo (matomo.org). Durch diese Komponenten werden Daten erhoben, verarbeitet und gespeichert, aus denen unter einem Pseudonym Nutzungsprofile erstellt werden. Wo möglich und sinnvoll werden die Nutzungsprofile vollständig anonymisiert. Hierzu können Cookies zum Einsatz kommen (zu Cookies siehe bereits oben). Die erhobenen Daten, die auch personenbezogene Daten beinhalten können, werden an die ODAV AG übermittelt oder direkt durch die ODAV AG erhoben. Folgende Informationen werden von den Besuchern getrackt:

Die ODAV AG darf Informationen, die durch Besuche auf den Webseiten hinterlassen werden, nutzen um anonymisierte Nutzungsprofile zu erstellen. Die dabei gewonnenen Daten werden ohne die gesondert erteilte Zustimmung des Betroffenen nicht benutzt, um den Besucher dieser Webseite persönlich zu identifizieren und sie werden nicht mit personenbezogenen Daten über den Träger des Pseudonyms zusammengeführt. Soweit IP-Adressen erhoben werden, werden diese unverzüglich nach Erhebung durch Maskierung der letzten beiden Nummernblöcke anonymisiert. (Beispiel: 192.168.xxx.xxx), auch für die Aufbereitung der Besuche wird die anonymisierte IP-Adresse verwendet.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten der Nutzer ist Artikel 6 Absatz 1 lit. f DSGVO.

Zweck der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten der Nutzer ermöglicht der Handwerkskammer zu Leipzig eine Analyse des Surfverhaltens der Webseitennutzer. Die Handwerkskammer ist durch die Auswertung der gewonnen Daten in der Lage, Informationen über die Nutzung der einzelnen Komponenten der eigenen Webseite zusammenzustellen. Dies hilft der Handwerkskammer zu Leipzig dabei, die eigene Webseite und deren Nutzerfreundlichkeit stetig zu verbessern. In diesen Zwecken liegt auch das berechtigte Interesse der Handwerkskammer in der Verarbeitung der Daten nach Artikel 6 Absatz 1 lit. f DSGVO. Durch die Anonymisierung der IP-Adresse wird dem Interesse der Nutzer an deren Schutz personenbezogener Daten hinreichend Rechnung getragen.

Dauer der Speicherung

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Aufzeichnungszwecke der Handwerkskammer zu Leipzig nicht mehr benötigt werden.

Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Die Handwerkskammer zu Leipzig bietet Nutzern auf ihrer Webseite die Möglichkeit eines Opt-Out aus dem Analyseverfahren, um die weitere und zukünftige Erfassung der Besucher-Session für die Web-Analyse widersprechen. Hierzu müssen sie auf den Link »Tracking deaktivieren« klicken. Auf diese Weise wird ein weiterer Cookie auf dem System des Nutzers gesetzt, der dem System der Handwerkskammer signalisiert, die Daten des Nutzers nicht zu speichern. Löscht der Nutzer den entsprechenden Cookie zwischenzeitlich vom eigenen System, so muss er den Opt-Out-Cookie erneut setzen. Der Ausschluss vom Tracking gilt nur für das jeweilige Gerät und den jeweiligen Browser.

Kontaktformular, E-Mail-Kontakt und Messaging

Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Auf der Internetseite der Handwerkskammer zu Leipzig ist ein Kontaktformular vorhanden, welches für die elektronische Kontaktaufnahme genutzt werden kann. Nimmt ein Nutzer diese Möglichkeit wahr, so werden die in der Eingabemaske eingegeben Daten an die Handwerkskammer übermittelt und gespeichert. Folgende Daten werden erhoben:

• Betreff,
• Anrede (optional),
• Vor- und Nachname,
• Betrieb und Betriebsnummer (optional),
• Straße, Hausnummer, Postleitzahl und Ort (optional),
• Telefon- und Telefaxnummer (optional),
• E-Mail Adresse,
• Thema der Anfrage (optional).

Für die Verarbeitung der Daten wird im Rahmen des Absendevorgangs die Einwilligung des Nutzers eingeholt und auf diese Datenschutzerklärung verwiesen.

Alternativ ist eine Kontaktaufnahme über die bereitgestellten E-Mail-Adressen möglich. In diesem Fall werden die mit der E-Mail übermittelten personenbezogenen Daten des Nutzers gespeichert.

Es erfolgt in diesem Zusammenhang keine Weitergabe der Daten an Dritte. Die Daten werden ausschließlich für die Verarbeitung der Konversation verwendet.

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist bei Vorliegen einer Einwilligung des Nutzers Artikel 6 Absatz 1 lit. a DSGVO. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten, die im Zuge einer Übersendung einer E-Mail übermittelt werden, ist Artikel 6 Absatz 1 lit. f DSGVO.

Zweck der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten aus der Eingabemaske dient der Handwerkskammer zu Leipzig allein zur Bearbeitung der Kontaktaufnahme. Im Falle einer Kontaktaufnahme per E-Mail liegt hieran auch das erforderliche berechtigte Interesse an der Verarbeitung der Daten.

Dauer der Speicherung

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Für die personenbezogenen Daten aus der Eingabemaske des Kontaktformulars und diejenigen, die per E-Mail übersandt wurden, ist dies dann der Fall, wenn die jeweilige Konversation mit dem Nutzer beendet ist. Beendet ist die Konversation dann, wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass der betroffene Sachverhalt abschließend geklärt ist.

Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Der Nutzer hat jederzeit die Möglichkeit, seine Einwilligung zur Verarbeitung der personenbezogenen Daten zu widerrufen. Nimmt der Nutzer per E-Mail Kontakt mit der Handwerkskammer zu Leipzig auf, so kann er der Speicherung seiner personenbezogenen Daten jederzeit widersprechen. In einem solchen Fall kann die Konversation nicht fortgeführt werden. Alle personenbezogenen Daten, die im Zuge der Kontaktaufnahme gespeichert wurden, werden in diesem Fall gelöscht.

Vorgenanntes gilt auch für Messagingdienste, die über die Social-Media-Kanäle der Handwerkskammer zu Leipzig genutzt werden können.

Online-Anmeldung zu Veranstaltungen

Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Auf ihrer Internetseite bietet die Handwerkskammer zu Leipzig die Möglichkeit, sich unter Angabe personenbezogener Daten zu Veranstaltungen der Handwerkskammer online anzumelden. Die Daten werden dabei in eine Eingabemaske eingegeben und an die Handwerkskammer übermittelt und gespeichert. Eine Weitergabe der Daten an Dritte, zum Beispiel an Fördermittelgeber bei geförderten Veranstaltungen, findet nur statt, wenn dazu eine Einwilligung erteilt wurde. Folgende Daten werden im Rahmen des Registrierungsprozesses erhoben:

• Anrede (optional),
• Titel (optional),
• Vor- und Nachname,
• Betrieb (optional),
• Straße, Hausnummer, Postleitzahl und Ort (optional),
• Telefon- und Telefaxnummer (optional),
• E-Mail-Adresse,
• Bemerkungen des Nutzers.

Auf ihrer Internetseite bietet die Handwerkskammer zu Leipzig weiterhin die Möglichkeit, sich unter Angabe personenbezogener Daten zu Kursen und Seminaren der Handwerkskammer online anzumelden. Die Daten werden dabei in eine Eingabemaske eingegeben und an die Handwerkskammer zu Leipzig übermittelt und gespeichert. Eine Weitergabe der Daten an Dritte, zum Beispiel an Fördermittelgeber bei geförderten Veranstaltungen, findet nur statt, wenn dazu eine Einwilligung erteilt wurde. Folgende Daten werden im Rahmen des Registrierungsprozesses erhoben:

• Anzahl der Teilnehmer,
• Anrede,
• Vor- und Nachname,
• Bezeichnung des Unternehmens (bei Firmenbuchungen),
• Geburtsdatum und Geburtsort,
• E-Mail-Adresse,
• Straße, Hausnummer, Postleitzahl, Ort und Land,
• Geburtsname (optional),
• Geschlecht (optional),
• Staatsangehörigkeit (optional),
• Beruf (optional),
• Telefon-, Mobiltelefon- und Telefaxnummer (optional),
• Sonstige Mitteilungen (optional),
• Angaben darüber, wie Nutzer auf das Bildungsangebot aufmerksam geworden sind (optional).

Die Angabe einiger Daten ist freiwillig, Nutzer ermöglichen der Handwerkskammer hierdurch jedoch eine eindeutige Zuordnung des Anmeldenden. Die Angabe von Geburtsdatum und -ort ist für die Ausstellung von Zertifikaten und Zeugnissen notwendig. Die Anschrift wird zur Rechnungserstellung benötigt.

Im Rahmen des Registrierungsprozesses wird eine Einwilligung des Nutzers zur Verarbeitung dieser Daten eingeholt.

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung bei kostenfreien Veranstaltungen ist Artikel 6 Absatz 1 lit. f DSGVO (berechtigte Interessen der Handwerkskammer zum Zweck der Veranstaltungsorganisation). Rechtsgrundlage bei kostenpflichtigen Veranstaltungen ist Artikel 6 Absatz 1 lit. b DSGVO (vertragliche oder vorvertragliche Maßnahmen). Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung nach Ausfüllen des Formulars durch den Nutzer ist Artikel 6 Absatz 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).

Zweck der Datenverarbeitung

Eine Registrierung des Nutzers ist für die Durchführung der Veranstaltung erforderlich. Die Durchführung und Abwicklung beinhaltet gegebenenfalls auch die Ausstellung von Teilnahmebescheinigungen, die Versendung von Veranstaltungsunterlagen und die Aufnahme von Angaben wie Name und ggf. Unternehmen in Teilnehmerlisten.

Dauer der Speicherung

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind, es sei denn, die Weiterverarbeitung ist für fortschreitende Prüf- und Berichtspflichten, Erfüllung rechtlicher Aufbewahrungsfristen wie auch sonstiger Nachweis- oder Anbietungspflichten und/oder die Erhaltung von Beweismitteln im Rahmen gesetzlicher Verjährungsfristen erforderlich.

Gemeinsame Veranstaltungen mit Dritten

Die Handwerkskammer führt verschiedene Veranstaltungen gemeinsam mit Dritten/ Kooperationspartnern durch, dies sind zum Beispiel andere Kammern, Kommunen, Innungen und Arbeitsagenturen. Die im Zuge der Veranstaltungsanmeldung an die Handwerkskammer zu Leipzig übermittelten Daten werden zu Organisationszwecken an deren  Kooperationspartner weitergegeben, um so das Veranstaltungsmanagement der Handwerkskammer zu ermöglichen.

Darauf sowie auf die damit einhergehenden Besonderheiten werden Nutzer bei der Einladung beziehungsweise Veranstaltungsankündigung gesondert hingewiesen.

Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Nutzer haben jederzeit die Möglichkeit, ihre Anmeldung aufzulösen. Die über sie gespeicherten Daten können sie jederzeit abändern lassen. Um Änderungen an den Daten vorzunehmen oder die Anmeldung aufzulösen, schreiben Nutzer eine formlose E-Mail mit dem konkreten Anliegen an den Ansprechpartner, der zur jeweiligen Veranstaltung angegeben ist. Sofern kein Ansprechpartner angegeben wurde, schreiben Nutzer eine E-Mail an info@hwk-leipzig.de.

Nutzung Konferenzsystem Microsoft Teams für Online-Veranstaltungen

Beschreibung, Zweck und Umfang der Datenverarbeitung

Die Handwerkskammer zu Leipzig nutzt das Videokonferenztool »Microsoft Teams«, um Telefonkonferenzen, Online-Meetings, Online-Elternabende, Videokonferenzen und/oder Online-Seminare (nachfolgend »Online-Veranstaltungen«) durchzuführen. Im Rahmen der Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen über Microsoft Teams werden Name und E-Mail-Adresse gespeichert und in die jeweilige Anwendung von Microsoft Teams übernommen.

Microsoft Teams ist ein Service der Microsoft Corporation, einem US-amerikanischen Unternehmen mit Firmensitz in One Microsoft Way, Redmond, WA 98052, Vereinigte Staaten. Für den Europäischen Wirtschaftsraum zuständig und von der Handwerkskammer zu Leipzig eingesetzter Auftragsverarbeiter ist Microsoft Ireland Operations, Ltd., One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, D18 P521, Ireland.

Soweit die Internetseite von Microsoft aufgerufen wird, um die Software für die Nutzung des Videokonferenztools herunterzuladen, ist Microsoft für die Datenverarbeitung verantwortlich. Microsoft Teams kann auch genutzt werden, indem die jeweilige Meeting-ID und gegebenenfalls weitere Zugangsdaten zum Meeting direkt in der App eingegeben werden. Die Basisfunktionen von Microsoft Teams sind aber auch über eine Browser-Version nutzbar, die ebenfalls auf der Webseite von Microsoft abrufbar ist. Die Handwerkskammer zu Leipzig verweist dazu auf die Nutzungsbedingungen von Microsoft Teams, die unter https://www.microsoft.com/de-de/rechtliche-hinweise/nutzungsbedingungen einsehbar sind.

Bei der Nutzung von Microsoft Teams werden verschiedene Datenarten verarbeitet. Der Umfang der Daten hängt dabei auch davon ab, welche Angaben bei der Teilnahme an einer Online-Veranstaltung gemacht werden. Folgende personenbezogene Daten sind unter anderem Gegenstand der Verarbeitung:

Text-, Audio- und Videodaten (optional):

Es besteht gegebenenfalls die Möglichkeit, in einer Online-Veranstaltung die Chat-, Frage- oder Umfragefunktionen zu nutzen. Insoweit werden die gemachten Texteingaben verarbeitet, um diese in der Konferenz anzuzeigen und gegebenenfalls zu protokollieren. Um die Anzeige von Video und die Wiedergabe von Audio zu ermöglichen, werden entsprechend während der Dauer des Meetings die Daten vom Mikrofon des Endgeräts sowie von einer etwaigen Videokamera des Endgeräts verarbeitet. Nutzer sind angehalten, die angebotenen Effekte wie Weichzeichner oder Hintergrundbilder zu verwenden. Zudem ist darauf zu achten, dass keine unbeteiligten dritten Personen im Bild zu sehen sind und keine Mithörmöglichkeit für unbefugte Dritte besteht. Die Kamera oder das Mikrofon kann jederzeit selbst über die angebotenen Buttons ab- beziehungsweise stummgeschaltet werden.

Die Angabe des Namens ist Mindestvoraussetzung für die Teilnahme an einer Online-Veranstaltung.

Die Handwerkskammer zu Leipzig verwendet Microsoft Teams, um Online-Veranstaltungen durchzuführen. Sollten diese aufgezeichnet werden, wird vorab darüber informiert und gegebenenfalls um Zustimmung gebeten. Die Tatsache der Aufzeichnung wird zudem angezeigt. Wenn es für die Zwecke der Protokollierung von Ergebnissen eines Online-Meetings erforderlich ist, wird die Handwerkskammer die Chatinhalte protokollieren. Dies wird jedoch in der Regel nicht der Fall sein. Im Falle von Online-Seminaren kann die Handwerkskammer für Zwecke der Aufzeichnung und Nachbereitung von Online-Seminaren auch die gestellten Fragen von Online-Seminar-Teilnehmenden verarbeiten.

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Für Nutzer, die in einem Beschäftigungsverhältnis mit der Handwerkskammer zu Leipzig stehen, werden Daten auf der Rechtsgrundlage des § 11 SächsDSDG verarbeitet. Soweit die Online-Veranstaltungen im Rahmen von Vertragsbeziehungen durchgeführt werden, ergibt sich die Rechtsgrundlage aus Artikel 6 Absatz 1 lit. b DSGVO. Für Nutzer, die nicht in einem Beschäftigungsverhältnis oder einer vertraglichen Beziehung mit der Handwerkskammer zu Leipzig stehen, ist die Rechtsgrundlage Artikel 6 Absatz 1 lit. e, Absatz 3 DSGVO in Verbindung mit der Handwerksordnung. Ebenfalls als Rechtsgrundlage kommen Artikel 6 Absatz 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) beziehungsweise Artikel 9 Absatz 2 lit. a DSGVO (Einwilligung in die Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten) in Betracht im Falle von Aufzeichnungen oder freiwilliger Angaben bei optionalen Eintragungen.

Zweck der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten dient der Gewährleistung der Durchführung von oben genannten Online-Veranstaltungen.

Empfänger der Daten

Personenbezogene Daten, die im Zusammenhang mit der Teilnahme an Online-Veranstaltungen verarbeitet werden, werden grundsätzlich nicht an Dritte weitergegeben, sofern sie nicht gerade zur Weitergabe bestimmt sind. Der Anbieter Microsoft erhält notwendigerweise Kenntnis von den oben genannten Daten. Die Handwerkskammer hat dahingehend einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung mit Microsoft geschlossen. Die Datenverarbeitung erfolgt grundsätzlich in der Europäischen Union. Ein angemessenes Datenschutzniveau wird zudem durch die Zertifizierung Microsofts im Rahmen des EU-U.S. Data Privacy Framework sichergestellt, da Microsoft Teams ein Dienst ist, der von einem Anbieter aus den USA erbracht wird. Wenn sich Teilnehmer bei Online-Veranstaltungen in einem Drittland aufhalten, kann ferner nicht ausgeschlossen werden, dass das Routing von Daten über Internetserver erfolgt, die sich außerhalb der Europäischen Union befinden.

Dauer der Speicherung

Die Handwerkskammer zu Leipzig löscht personenbezogene Daten grundsätzlich dann, wenn kein Erfordernis für eine weitere Speicherung besteht. Ein Erfordernis kann insbesondere dann bestehen, wenn die Daten noch benötigt werden, um vertragliche Leistungen zur erfüllen oder um Gewährleistungs- und gegebenenfalls Garantieansprüche zu prüfen. Im Falle von gesetzlichen Aufbewahrungspflichten kommt eine Löschung erst nach Ablauf der jeweiligen Aufbewahrungspflicht in Betracht. Die im Rahmen von Online-Veranstaltungen erhobenen Daten, unter Einbezug möglicher Aufzeichnungen, werden nach Ablauf von 180 Tagen gelöscht.

Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Nutzer haben jederzeit die Möglichkeit, ihre Einwilligung zur Verarbeitung der personenbezogenen Daten zu widerrufen, sofern eine Einwilligung erfolgt ist. Bitte beachten Sie in diesem Fall, dass eine Teilnahme an den Online-Veranstaltungen nicht möglich ist. Es gelten zudem die Hinweise unter dem Punkt »Rechte der betroffenen Person«.

Nähere Informationen sind zudem unter https://learn.microsoft.com/de-de/microsoftteams/teams-privacy abrufbar.

Börsen / Datenbanken

Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Auf der Internetseite der Handwerkskammer zu Leipzig besteht die Möglichkeit, sich in verschiedenen Börsen anzumelden. Nimmt ein Nutzer diese Möglichkeit wahr, so werden die in der Eingabemaske eingegeben Daten an die Handwerkskammer übermittelt und gespeichert. Folgende Daten werden erhoben:

Für die Verarbeitung der Daten wird im Rahmen des Absendevorgangs die Einwilligung des Nutzers eingeholt und auf diese Datenschutzerklärung verwiesen. Es erfolgt in diesem Zusammenhang eine Weitergabe der Daten an Dritte, soweit der Nutzer zugestimmt hat. Die Daten werden ausschließlich für die Bearbeitung des Anliegens der jeweiligen Börse verwendet.

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist bei Vorliegen einer Einwilligung des Nutzers Artikel 6 Absatz 1 lit. a DSGVO.

Zweck der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten aus der Eingabemaske dient der Handwerkskammer zu Leipzig allein zur Bearbeitung des Anliegens der jeweiligen Börse.

Dauer der Speicherung

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. In den jeweiligen Börsen werden die Nutzer darüber informiert, für welchen Zeitraum der Eintrag aktiv bleibt. Es besteht die Möglichkeit, den Zeitraum des Eintrags zu verlängern. Wird diese Option nicht wahrgenommen, werden die im Zuge der Eintragung gemachten Angaben gelöscht.

Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Der Nutzer hat jederzeit die Möglichkeit, seine Einwilligung zur Verarbeitung der personenbezogenen Daten zu widerrufen. Alle personenbezogenen Daten, die im Zuge der Aufnahme in eine Börse gespeichert wurden, werden in diesem Fall gelöscht.

Social Media / Nutzung von Diensten / Plugins Dritter

Die Webseite der Handwerkskammer zu Leipzig nutzt Plugins / Dienste Dritter und verweist auf die Social-Media-Plattformen Facebook, Instagram, YouTube und LinkedIn. Es wird darauf hingewisen, dass Nutzer mit dem Anklicken der Social-Media-Links den Webauftritt Handwerkskammer zu Leipzig und auch den Geltungsbereich dieser Datenschutzerklärung verlassen. Auf den Social-Media-Plattformen gelten ausschließlich die jeweiligen Datenschutzerklärungen und Nutzungsbedingungen des Betreibers der Social-Media-Plattform.

Facebook

Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Die Handwerkskammer zu Leipzig verfügt über ein Profil bei Facebook. Auf der Webseite der Handwerkskammer zu Leipzig ist ein Symbol des sozialen Netzwerks Facebook integriert. Anbieter dieses Dienstes ist die Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irland. Hauptsitz der Meta Platforms, Inc. ist in 1 Meta Way, Menlo Park, California 94025, USA. Die erfassten Daten werden nach Aussage von Facebook auch in die USA übertragen.

Wenn Nutzer die Webseite der Handwerkskammer zu Leipzig besuchen, werden zunächst keine personenbezogenen Daten an die Betreiber der Social-Media-Plattform Facebook weitergegeben. Personenbezogene Daten werden an die Betreiber der Social-Media-Plattform Facebook übermittelt, wenn Nutzer aktiv auf das Symbol klicken und damit auf die Social-Media-Webseite selbst weitergeleitet werden. Facebook erhält dadurch die Information, dass Nutzer mit ihrer IP-Adresse diese Webseite besucht haben. Wenn Nutzer das Facebook-Symbol anklicken, während sie in ihrem Facebook-Account eingeloggt sind, kann Facebook den Besuch der Webseite der Handwerkskammer zu Leipzig dem Benutzerkonto des Nutzers zuordnen. Wenn eine solche Verknüpfung mit dem Facebook-Konto des Nutzers unterbunden werden soll, müssen sich Nutzer vor dem Besuch des Internetauftritts der Handwerkskammer zu Leipzig aus ihrem Facebook-Account ausloggen. Dennoch werden dann bestimmte Daten, wie zum Beispiel die IP-Adresse, der Zeitpunkt des Klicks, der verwendete Browser u.ä. an Facebook übermittelt. Es wird darauf hingewiesen, dass die Handwerkskammer zu Leipzig als Anbieter der Webseite keine Kenntnis vom Inhalt der übermittelten Daten sowie deren Nutzung durch Facebook erhält. Weitere Informationen hierzu finden Nutzer in der Datenschutzerklärung von Facebook unter https://de-de.facebook.com/privacy/explanation.
 

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Rechtsgrundlage für die Einbindung des Facebook-Symbols auf der Webseite der Handwerkskammer zu Leipzig  ist Artikel 6 Absatz 1 lit. e DSGVO in Verbindung mit § 3 BDSG. Durch das aktive Anklicken des Facebook-Symbols erfolgt der Einsatz des oben genannten Dienstes zudem auf Grundlage von Artikel 6 Absatz 1 lit. a DSGVO und § 25 TDDDG. Personenbezogene Daten werden an die Betreiber der Social-Media-Plattform Facebook übermittelt, wenn Nutzer aktiv auf das Symbol klicken und damit auf die Social-Media-Webseite selbst weitergeleitet werden. Die Einwilligung ist jederzeit unter dem Link »Cookie-Einstellungen« für die Zukunft widerrufbar.

Soweit personenbezogene Daten auf der Webseite der Handwerkskammer zu Leipzig erfasst und an Facebook weitergeleitet werden, sind die Handwerkskammer zu Leipzig und die Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland gemeinsam für diese Datenverarbeitung verantwortlich (Artikel 26 DSGVO). Die gemeinsame Verantwortlichkeit beschränkt sich dabei ausschließlich auf die Erfassung der Daten und deren Weitergabe an Facebook. Die nach der Weiterleitung erfolgende Verarbeitung durch Facebook ist nicht Teil der gemeinsamen Verantwortung. Die beiden Parteien gemeinsam obliegenden Verpflichtungen wurden in einer Vereinbarung über gemeinsame Verarbeitung festgehalten. Der Wortlaut der Vereinbarung ist unter https://www.facebook.com/legal/controller_addendum einsehbar. Betroffenenrechte (z. B. Auskunftsersuchen) hinsichtlich der bei Facebook verarbeiteten Daten können Nutzer direkt bei Facebook geltend machen. Wenn Nutzer die Betroffenenrechte bei der Handwerkskammer zu Leipzig geltend machen, ist die Handwerkskammer zu Leipzig verpflichtet, diese an Facebook weiterzuleiten. Weitere Erklärungen zur Geltendmachung von Betroffenenrechten finden Nutzer in dieser Datenschutzinformation.

Die Datenübertragung in die USA wird auf die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission gestützt. Details finden Nutzer unter https://www.facebook.com/legal/EU_data_transfer_addendum, https://de-de.facebook.com/help/566994660333381 und https://www.facebook.com/policy.php. Zudem ist Meta Platforms, Inc. selbstzertifiziert nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework.
 

Zweck der Datenverarbeitung

Zweck der Datenverarbeitung ist die Darstellung der Handwerkskammer zu Leipzig in der Öffentlichkeit, eine zielgerichtete Öffentlichkeitsarbeit sowie eine umfassende Sichtbarkeit in den Sozialen Medien. Das Interesse der Handwerkskammer zu Leipzig liegt in der Bewerbung der Handwerkskammerorganisation sowie in der Verbesserung des Außenauftritts der Handwerkskammer zu Leipzig.
 

Dauer der Speicherung

Die Handwerkskammer zu Leipzig speichert keine personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit der Nutzung des Facebook-Symbols. Das Interesse der Handwerkskammer zu Leipzig liegt allein in der erhöhten Reichweite. Wie lange Facebook die durch den Klick auf das Symbol erfolgende Datenübermittlung zum Anlass nimmt, diese Daten zu verarbeiten, insbesondere wie lange Facebook diese Daten speichert und verarbeitet, entzieht sich der Kenntnis der Handwerkskammer zu Leipzig. Informationen zum Umgang mit personenbezogenen Daten durch Facebook finden Nutzer in deren Datenschutzerklärung unter https://www.facebook.com/policy.php. In den Social-Media-Profilen der Handwerkskammer zu Leipzig bleiben Kommentare, Bewertungen und Posts zur Nachvollziehbarkeit des Verlaufs erhalten, sofern diese nicht gelöscht werden.
 

Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Erst durch Anklicken des eingebundenen Symbols kommt es zur Verarbeitung personenbezogener Daten hinsichtlich Facebook. Sofern Nutzer das Symbol nicht anklicken, erfolgt diesbezüglich keine Verarbeitung der nutzerbezogenen Daten.
 

Instagram

Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Die Handwerkskammer zu Leipzig verfügt über ein Profil bei Instagram. Auf der Webseite der Handwerkskammer zu Leipzig ist ein Symbol des sozialen Netzwerks Instagram integriert. Anbieter dieses Dienstes ist die Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irland. Hauptsitz der Meta Platforms, Inc. ist in 1 Meta Way, Menlo Park, California 94025, USA. Die erfassten Daten werden nach Aussage von Facebook auch in die USA übertragen.

Wenn Nutzer die Webseite der Handwerkskammer zu Leipzig besuchen, werden zunächst keine personenbezogenen Daten an die Betreiber der Social-Media-Plattform Instagram weitergegeben. Personenbezogene Daten werden an die Betreiber der Social-Media-Plattform Instagram übermittelt, wenn Nutzer aktiv auf das Symbol klicken und damit auf die Social-Media-Webseite selbst weitergeleitet werden. Instagram erhält dadurch die Information, dass Nutzer mit ihrer IP-Adresse diese Webseite besucht haben. Wenn Nutzer das Instagram-Symbol anklicken, während sie in ihrem Instagram-Account eingeloggt sind, kann Instagram den Besuch der Webseite der Handwerkskammer zu Leipzig dem Benutzerkonto des Nutzers zuordnen. Wenn eine solche Verknüpfung mit dem Instagram-Konto des Nutzers unterbunden werden soll, müssen sich Nutzer vor dem Besuch des Internetauftritts der Handwerkskammer zu Leipzig aus ihrem Instagram-Account ausloggen. Dennoch werden dann bestimmte Daten, wie zum Beispiel die IP-Adresse, der Zeitpunkt des Klicks, der verwendete Browser u.ä. an Instagram übermittelt. Es wird darauf hingewiesen, dass die Handwerkskammer zu Leipzig als Anbieter der Webseite keine Kenntnis vom Inhalt der übermittelten Daten sowie deren Nutzung durch Instagram erhält. 
 

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Durch das aktive Anklicken des Instagram-Symbols erfolgt der Einsatz des o. g. Dienstes, somit auf Grundlage von Artikel 6 Absatz 1 lit. a DSGVO und § 25 TDDDG. Personenbezogene Daten werden an die Betreiber der Social-Media-Plattform Instagram übermittelt, wenn Nutzer aktiv auf das Symbol klicken und damit auf die Social-Media-Webseite selbst weitergeleitet werden.

Soweit personenbezogene Daten auf der Webseite der Handwerkskammer zu Leipzig erfasst und an Instagram weitergeleitet werden, sind die Handwerkskammer zu Leipzig und die Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland gemeinsam für diese Datenverarbeitung verantwortlich (Artikel 26 DSGVO). Die gemeinsame Verantwortlichkeit beschränkt sich dabei ausschließlich auf die Erfassung der Daten und deren Weitergabe an Instagram. Die nach der Weiterleitung erfolgende Verarbeitung durch Instagram ist nicht Teil der gemeinsamen Verantwortung. Die beiden Parteien gemeinsam obliegenden Verpflichtungen wurden in einer Vereinbarung über gemeinsame Verarbeitung festgehalten. Den Wortlaut der Vereinbarung finden Nutzer unter https://www.facebook.com/legal/controller_addendum. Betroffenenrechte (z. B. Auskunftsersuchen) hinsichtlich der bei Instagram verarbeiteten Daten können Nutzer direkt bei Meta Platforms geltend machen. Wenn Nutzer die Betroffenenrechte bei der Handwerkskammer zu Leipzig geltend machen, ist die Handwerkskammer zu Leipzig verpflichtet, diese an Meta Platforms weiterzuleiten. Weitere Erklärungen zur Geltendmachung von Betroffenenrechten finden Nutzer in dieser Datenschutzinformation.

Die Datenübertragung in die USA wird auf die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission gestützt. Details finden Nutzer unter https://www.facebook.com/legal/EU_data_transfer_addendum. Zudem ist Meta Platforms, Inc. selbstzertifiziert nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework.

Weitere Informationen hierzu finden Nutzer in der Datenschutzerklärung von Instagram unter https://instagram.com/about/legal/privacy/.
 

Zweck der Datenverarbeitung

Zweck der Verarbeitung ist die Darstellung der Handwerkskammer zu Leipzig in der Öffentlichkeit, eine zielgerichtete Öffentlichkeitsarbeit sowie eine umfassende Sichtbarkeit in den Sozialen Medien. Das Interesse der Handwerkskammer zu Leipzig liegt in der Bewerbung der Handwerkskammerorganisation sowie in der Verbesserung des Außenauftritts der Handwerkskammer zu Leipzig.
 

Dauer der Speicherung

Die Handwerkskammer zu Leipzig speichert keine personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit der Nutzung des Instagram-Symbols. Das Interesse der Handwerkskammer zu Leipzig liegt allein in der erhöhten Reichweite. In den Social-Media-Profilen der Handwerkskammer zu Leipzig bleiben Kommentare, Bewertungen und Posts zur Nachvollziehbarkeit des Verlaufs erhalten, sofern diese nicht gelöscht werden.
 

Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Erst durch Anklicken des eingebundenen Symbols kommt es zur Verarbeitung personenbezogener Daten hinsichtlich Instagram. Sofern Nutzer das Symbol nicht anklicken, erfolgt diesbezüglich keine Verarbeitung der nutzerbezogenen Daten.
 

LinkedIn

Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Die Handwerkskammer zu Leipzig verfügt über ein Profil bei LinkedIn. Auf der Webseite der Handwerkskammer zu Leipzig ist ein Symbol des sozialen Netzwerks LinkedIn integriert. LinkedIn ist ein soziales Netzwerk der LinkedIn Ireland Unlimited Company Wilton Place, Dublin 2, Irland. 

Wenn Nutzer die Webseite der Handwerkskammer zu Leipzig besuchen, werden zunächst keine personenbezogenen Daten an die Betreiber der Social-Media-Plattform LinkedIn weitergegeben. Personenbezogene Daten werden an die Betreiber der Social-Media-Plattform LinkedIn übermittelt, wenn Nutzer aktiv auf das Symbol klicken und damit auf die Social-Media-Webseite selbst weitergeleitet werden. LinkedIn erhält dadurch die Information, dass Nutzer mit ihrer IP-Adresse die Webseite der Handwerkskammer zu Leipzig besucht haben. Wenn Nutzer das LinkedIn-Symbol anklicken, während sie in ihrem LinkedIn-Account eingeloggt sind, kann LinkedIn den Besuch dieser Webseite dem Benutzerkonto des Nutzers zuordnen. Wenn eine solche Verknüpfung mit dem LinkedIn-Konto des Nutzers unterbunden werden soll, müssen sich Nutzer vor dem Besuch des Internetauftritts der Handwerkskammer zu Leipzig aus ihrem LinkedIn-Account ausloggen. Dennoch werden dann bestimmte Daten, wie zum Beispiel die IP-Adresse, der Zeitpunkt des Klicks, der verwendete Browser u.ä. an LinkedIn übermittelt. Es wird darauf hingewiesen, dass die Handwerkskammer zu Leipzig als Anbieter der Webseite keine Kenntnis vom Inhalt der übermittelten Daten sowie deren Nutzung durch LinkedIn erhält. 

Soweit mit Hilfe der hier beschriebenen Webseiteneinbindung von LinkedIn personenbezogene Daten auf der Webseite der Handwerkskammer zu Leipzig erfasst und an LinkedIn weitergeleitet werden, sind die Handwerkskammer zu Leipzig und die LinkedIn Corporation gemeinsam für die Datenverarbeitung verantwortlich (Artikel 26 DSGVO). Die beiden Parteien gemeinsam obliegenden Verpflichtungen wurden in einer Vereinbarung über gemeinsame Verarbeitung festgehalten. Den Wortlaut der Vereinbarung finden Nutzer unter https://legal.linkedin.com/pages-joint-controller-addendum.

Die Datenübertragung in die USA, welche aufgrund der verbundenen Unternehmen von LinkedIn ggf. stattfinden könnte, wird auf die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission gestützt. Details finden Nutzer unter https://de.linkedin.com/legal/l/dpa. Zudem ist die LinkedIn Corporation selbstzertifiziert nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework.

Die Handwerkskammer zu Leipzig hat keinen Einfluss auf den Umfang und die weitere Verwendung der Daten, die durch LinkedIn erhoben werden. Weitere Informationen hierzu finden Nutzer in der Datenschutzerklärung von LinkedIn unter https://de.linkedin.com/legal/privacy-policy.
 

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Rechtsgrundlage für die Einbindung des LinkedIn-Symbols auf der Webseite der Handwerkskammer zu Leipzig ist Artikel 6 Absatz 1 lit. e DSGVO in Verbindung mit § 3 BDSG. Durch das aktive Anklicken des LinkedIn-Symbols erfolgt der Einsatz des oben genannten Dienstes zudem auf Grundlage von Artikel 6 Absatz 1 lit. a DSGVO und § 25 TDDDG. Personenbezogene Daten werden an die Betreiber der Social-Media-Plattform LinkedIn übermittelt, wenn Nutzer aktiv auf das Symbol klicken und damit auf die Social-Media-Webseite selbst weitergeleitet werden. Die Nutzung von LinkedIn erfolgt zudem auf Grundlage von Artikel 6 Absatz 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse der Handwerkskammer zu Leipzig besteht darin, das eigene Onlineangebot ansprechend zu gestalten, die Reichweite zu erhöhen und mit den Nutzern effektiv kommunizieren zu können.
 

Zweck der Datenverarbeitung

Zweck der Verarbeitung ist die Darstellung der Handwerkskammer zu Leipzig in der Öffentlichkeit, eine zielgerichtete Öffentlichkeitsarbeit sowie eine umfassende Sichtbarkeit in den Sozialen Medien. Das Interesse der Handwerkskammer zu Leipzig liegt in der Bewerbung der Handwerkskammerorganisation sowie in der Verbesserung des Außenauftritts der Handwerkskammer zu Leipzig.
 

Dauer der Speicherung

Die Handwerkskammer zu Leipzig speichert keine personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit der Nutzung des LinkedIn-Symbols. In den Social-Media-Profilen der Handwerkskammer zu Leipzig bleiben Kommentare, Bewertungen und Posts zur Nachvollziehbarkeit des Verlaufs erhalten, sofern diese nicht gelöscht werden. Die durch LinkedIn erhobenen Daten werden von LinkedIn gespeichert und verarbeitet. Eine genaue Dauer der Speicherung durch LinkedIn ist der Handwerkskammer zu Leipzig nicht bekannt. Weitere Details hierzu können Nutzer der Datenschutzerklärung von LinkedIn entnehmen.
 

Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Erst durch Anklicken der eingebundenen Symbols kommt es zur Verarbeitung personenbezogener Daten hinsichtlich des eingebundenen Social-Media-Auftritts. Sofern Nutzer das Symbol nicht anklicken, erfolgt diesbezüglich keine Verarbeitung nutzerbezogener Daten. Nutzer haben die Möglichkeit, die Datenzusammenführung durch LinkedIn zu verhindern, indem sie sich vor dem Besuch von Ihrem LinkedIn-Account abmelden und gegebenenfalls ihre Cookies löschen. Zudem können Nutzer die eigenen Datenschutzeinstellungen bei LinkedIn selbstständig unter https://www.linkedin.com/psettings anpassen.
 

YouTube

Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Die Webseite der Handwerkskammer zu Leipzig bindet Videos von YouTube ein. Betreiber der Seiten ist die Google Ireland Limited (»Google«), Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Der Hauptsitz von YouTube befindet sich in 901 Cherry Ave, San Bruno, Kalifornien, USA. Datenübermittlungen in die USA können dementsprechend nicht ausgeschlossen werden. Die Handwerkskammer zu Leipzig nutzt YouTube im erweiterten Datenschutzmodus. Dieser Modus bewirkt laut YouTube, dass YouTube keine Informationen über die Besucher auf dieser Webseite speichert, bevor diese sich das Video ansehen. Die Weitergabe von Daten an YouTube-Partner wird durch den erweiterten Datenschutzmodus hingegen nicht zwingend ausgeschlossen. So stellt YouTube – unabhängig davon, ob ein Video angeschaut wird – eine Verbindung zum Google DoubleClick-Netzwerk her.

Sobald ein YouTube-Video auf der Webseite der Handwerkskammer zu Leipzig gestartet wird, wird eine Verbindung zu den Servern von YouTube hergestellt. Dabei wird dem YouTube-Server mitgeteilt, welche Webseite der Handwerkskammer zu Leipzig der Nutzer besucht hat. Ist der Nutzer mit einem YouTube-Account eingeloggt, ermöglicht er YouTube, das eigene Surfverhalten direkt seinem persönlichen Profil zuzuordnen. Dies kann verhindert werden, indem sich der Nutzer aus seinem YouTube-Account ausloggt.

Des Weiteren kann YouTube nach Starten eines Videos verschiedene Cookies auf dem Endgerät des Nutzers speichern oder vergleichbare Wiedererkennungstechnologien (zum Beispiel Device-Fingerprinting) einsetzen. Auf diese Weise kann YouTube Informationen über Besucher dieser Webseite erhalten. Diese Informationen werden u. a. verwendet, um Videostatistiken zu erfassen, die Anwenderfreundlichkeit zu verbessern und Betrugsversuchen vorzubeugen.

Gegebenenfalls können nach dem Start eines YouTube-Videos weitere Datenverarbeitungsvorgänge ausgelöst werden, auf die die Handwerkskammer zu Leipzig keinen Einfluss hat.
 

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Die Videos werden erst dann geladen und dadurch Cookies von YouTube beim Nutzer gesetzt, wenn dieser seine Einwilligung in das Setzen von YouTube-Cookies erteilt. Die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar. Rechtsgrundlage ist somit Artikel 6 Absatz 1 lit. a DSGVO und § 25 TDDDG. Rechtsgrundlage für das Einbetten der Videos selbst ist Artikel 6 Absatz 1 lit. f DSGVO, also ein berechtigtes Interesse der Handwerkskammer zu Leipzig. Das berechtigte Interesse der Handwerkskammer zu Leipzig liegt hierbei in den nachfolgend genannten Zwecken.
 

Zweck der Datenverarbeitung

Die Einbindung von YouTube dient dazu, die Webseite der Handwerkskammer zu Leipzig anschaulicher und lebendiger zu gestalten und Nutzern einen Einblick in die Handwerkskammerorganisation zu geben.
 

Dauer der Speicherung

Die Handwerkskammer zu Leipzig speichert keine personenbezogenen Daten betreffend der Nutzung der YouTube-Videos. Die Zugriffe und Abrufe der einzelnen Videos werden durch die Handwerkskammer zu Leipzig ausgewertet, jedoch ohne Bezug zu einer bestimmten Person. Auf die Speicherung durch YouTube selbst hat  die Handwerkskammer zu Leipzig keinen Einfluss. Näheres dazu entnehmen Nutzer den Datenschutzhinweisen bei Google unter http://www.google.de/intl/de/policies/privacy.
 

Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Erst durch Anklicken der eingebundenen Videos beziehungsweise des YouTube-Plugins kommt es zur Verarbeitung personenbezogener Daten hinsichtlich der eingebundenen Social-Media-Auftritte. Sofern Nutzer diese nicht anklickt, erfolgt diesbezüglich keine Verarbeitung der Nutzerdaten.

Google Maps

Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Die Handwerkskammer zu Leipzig hat den Kartendienst von Google Maps auf ihrer Webseite eingebunden, um geographische Informationen anzuzeigen. Beim Anklicken von Links zu Google Maps, wird eine Verbindung zu Servern von Google hergestellt. Dabei werden personenbezogene Daten wie die IP-Adresse und Standortdaten des Nutzers, sofern dieser im Rahmen der Geräteeinstellungen die Standortfreigabe aktiviert hat, an Google übermittelt und dort verarbeitet. Betreiber des Dienstes ist Google Ireland Limited (»Google«), Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Google sind in den Datenschutzhinweisen von Google unter https://policies.google.com/privacy einsehbar.
 

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Die Einbindung von Google Maps auf der Webseite der Handwerkskammer zu Leipzig erfolgt im Allgemeinen auf Grundlage von Artikel 6 Absatz 1 lit. e DSGVO in Verbindung mit § 3 BDSG. Das berechtigte Interesse der Handwerkskammer zu Leipzig liegt in der benutzerfreundlichen Darstellung von Anfahrtskarten sowie der leichten Auffindbarkeit von Veranstaltungsorten und Geschäftsstellen samt Ansprechpartnern. Durch Einholung der Nutzereinwilligung über den Cookie-Banner erfolgt die Verarbeitung zudem auf Grundlage von Artikel 6 Absatz 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 25 TDDDG. Die Einwilligung ist jederzeit unter dem Link »Cookie-Einstellungen« für die Zukunft widerrufbar.
 

Zweck der Datenverarbeitung

Zweck der Einbindung von Google Maps ist die visuelle Darstellung von Standorten sowie die Bereitstellung von Anfahrtsmöglichkeiten zur besseren Information der Nutzer.
 

Dauer der Speicherung

Die Handwerkskammer zu Leipzig selbst speichert in diesem Zusammenhang keine personenbezogenen Daten. Die Speicherdauer bei Google richtet sich nach den dort geltenden Datenschutzrichtlinien und Nutzungsbedingungen. Empfänger der Daten ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Im Rahmen der Nutzung von Google-Diensten können Daten auch an Server der Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA, übertragen werden, mithin in Drittländer. Google verpflichtet sich zur Einhaltung der EU-Standardvertragsklauseln (SCC) zur Sicherstellung eines angemessenen Datenschutzniveaus. Zudem ist Google über EU-U.S. Data Privacy Framework selbstzertifiziert.
 

Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Nutzer können die Verarbeitung ihrer Daten durch Google Maps verhindern, indem sie JavaScript in ihrem Browser deaktivieren oder ihre erteilte Einwilligung zur Nutzung über die Cookie-Einstellungen der Webseite widerrufen. In diesen Fällen steht die Kartenanzeige jedoch nicht zur Verfügung. Weitere Informationen zu Widerspruchsrechten und den von Google angebotenen Einstellungsmöglichkeiten sind unter https://policies.google.com/privacy einsehbar.
 

Newsletter

Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Auf der Internetseite der Handwerkskammer zu Leipzig besteht die Möglichkeit verschiedene, kostenfreie Newsletter zu abonnieren. Dabei werden bei der Anmeldung zum Newsletter die Daten aus der Eingabemaske an die Handwerkskammer übermittelt. Folgende Daten werden erhoben:

• E-Mail-Adresse,
• Anrede (optional),
• Vor- und Nachname (optional),
• Firma (optional).

Für die Verarbeitung der Daten wird im Rahmen des Anmeldevorgangs die Einwilligung des Nutzers eingeholt und auf diese Datenschutzerklärung verwiesen. Es erfolgt im Zusammenhang mit der Datenverarbeitung für den Versand von Newslettern keine Weitergabe der Daten an Dritte. Die Daten werden ausschließlich für den Versand des Newsletters verwendet.

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Nutzerdaten nach Anmeldung zum Newsletter ist bei Vorliegen einer Einwilligung des Nutzers Artikel 6 Absatz 1 lit. a DSGVO.

Zweck der Datenverarbeitung

Die Erhebung der E-Mail-Adresse des Nutzers dient dazu, den Newsletter zuzustellen.

Dauer der Speicherung

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Die E-Mail-Adresse des Nutzers wird demnach solange gespeichert, wie das Abonnement des Newsletters aktiv ist.

Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Das Abonnement des Newsletters kann durch den betroffenen Nutzer jederzeit gekündigt werden. Zu diesem Zweck findet sich in jedem Newsletter ein entsprechender Link.

Mitgliedermailings

Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Die Handwerkskammer zu Leipzig versendet anlassbezogen Informationsmails an ihre Mitglieder, deren Mitarbeitende und Auszubildende, Teilnehmerinnen und Teilnehmer an Bildungsangeboten sowie an Aus- und Fortbildungsinteressierte. Die Einwilligung sowie die für den Versand genutzten Daten werden per Online- oder Papierformular, zum Teil im Rahmen der Eintragung in hoheitliche Verzeichnisse der Handwerkskammer, erhoben und hierbei auf diese Datenschutzerklärung verwiesen. Folgende Daten werden erhoben:

• E-Mail-Adresse,
• Anrede (optional),
• Vor- und Nachname (optional),
• Firma (optional).

Es erfolgt im Zusammenhang mit der Datenverarbeitung für den Versand von E-Mails keine Weitergabe der Daten an Dritte. Die Daten werden ausschließlich für den Versand der E-Mails verwendet.

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten ist Artikel 6 Absatz 1 lit. a DSGVO.

Zweck der Datenverarbeitung

Die Nutzung der E-Mail-Adresse erfolgt zur anlassbezogenen Information der oben aufgeführten Nutzergruppen.

Dauer der Speicherung

Die Erhebung der E-Mail-Adresse erfolgt in der Regel im Rahmen der Mitgliederverwaltung der Handwerkskammer zu Leipzig. Sollten Sie Ihre Einwilligung zum Mitgliedermailing widerrufen, wird Ihre E-Mail-Adresse aus der Verteilerliste gelöscht, im Übrigen zur weiteren Verwaltung der Mitgliederdaten aufbewahrt.

Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Die Zusendung von Informationsmails kann durch den betroffenen Nutzer jederzeit gekündigt werden. Zu diesem Zweck findet sich in jedem Mailing ein entsprechender Link.

Registrierung Kunden-Login / Kundenportal

Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Auf ihrer Internetseite bietet die Handwerkskammer zu Leipzig Nutzern die Möglichkeit, sich unter Angabe personenbezogener Daten in einem Kundenportal zu registrieren. Die Daten werden dabei in eine Eingabemaske eingegeben und an die Handwerkskammer übermittelt und gespeichert. Eine Weitergabe der Daten an Dritte findet nicht statt. Folgende Daten werden im Rahmen des Registrierungsprozesses erhoben:

• Anrede,
• Vor- und Nachname,
• Geburtsdatum,
• E-Mail-Adresse.

Die Angabe des Geburtsdatums ist für verschiedene, teils gebührenpflichtige, Angebote des Kundenportals zur eindeutigen Zuordnung von Nutzern notwendig.

Im Rahmen des Registrierungsprozesses wird eine Einwilligung des Nutzers zur Verarbeitung dieser Daten eingeholt.

Inhaber oder Bevollmächtigte von Mitgliedsbetrieben der Handwerkskammer können nach der Registrierung im Kundenportal exklusive Zusatzangebote für ihr Unternehmen nutzen (zum Beispiel Ausbildungsverträge erstellen, Änderungen der Betriebsdaten mitteilen usw.). Um Zugriff auf diese Funktionen zu erhalten, ist eine Freischaltung mittels PIN erforderlich. Mit dieser Identifikationsnummer können Nutzer den persönlichen Zugang zum Kundenportal mit ihrem Betrieb verknüpfen. Die PIN wird in der Regel über das Kundenportal beantragt und auf dem Postweg zugestellt.

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist bei Vorliegen einer Einwilligung des Nutzers Artikel 6 Absatz 1 lit. a DSGVO.

Zweck der Datenverarbeitung

Eine Registrierung des Nutzers ist für das Bereithalten bestimmter Inhalte und Leistungen auf der Webseite der Handwerkskammer zu Leipzig erforderlich.

Dauer der Speicherung

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind.

Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Nutzer haben jederzeit die Möglichkeit, die Registrierung aufzulösen. Die über sie gespeicherten Daten können sie jederzeit abändern lassen. Um Änderungen an den Daten vorzunehmen oder den Kundenportal-Account zu löschen, schreiben Nutzer eine formlose E-Mail mit dem konkreten Anliegen an info@hwk-leipzig.de.

Datenerhebung im Bereich der Berufsausbildung

Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Die Handwerkskammer zu Leipzig verarbeitet und erfasst personenbezogene Daten zur Regelung, Überwachung, Förderung und zu Nachweis der Berufsausbildung in anerkannten Ausbildungsberufen und zur Eintragung von Ausbildungsverhältnissen in die Lehrlingsrolle nach § 28 HwO sowie zur Ablegung der Prüfung des Auszubildenden. Folgende Daten werden erhoben (Auswahl):

Detaillierte und umfassende Informationen zu personenbezogenen Daten, die für Berufsausbildungsverträge erfasst, gespeichert und verarbeitet werden sind unter www.hwk-leipzig.de/lv-online einsehbar. Die Daten werden nur auf gesetzlicher Grundlage (§ 28 Absatz 1, 2, 3 HwO in Verbindung mit Anlage D Abschnitt III HwO) weitergeleitet, wenn die Übermittlung zu den oben genannten Zwecken erforderlich ist (zum Beispiel an den jeweiligen Prüfungsausschuss oder an andere Handwerkskammern zwecks Abnahme der überbetrieblichen Lehrlingsunterweisungen und Prüfungen).

Darüber hinaus darf die Handwerkskammer nach § 28 Absatz 7 HwO die dort genannten Daten aus der Lehrlingsrolle an die Bundesagentur für Arbeit übermitteln. Darüber hinaus können personenbezogene Daten gemäß § 3 Absatz 2 Sächsisches Datenschutz-Durchführungsgesetz für öffentliche Auszeichnungen und Ehrungen verarbeitet werden.

Die Handwerkskammer zu Leipzig erfasst die Daten der Verträge zur Einstiegsqualifizierung nach § 54a SGB III. Die Bereitstellung der Daten ist für Prüfung der rechtlichen Voraussetzungen der Maßnahme erforderlich.

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist Artikel 6 Absatz 1c) und Artikel 6 Absatz 3 DSGVO, § 21ff HwO in Verbindung mit Anlage D Abschnitt III HwO, §§ 34, 88 BBiG und den jeweiligen Prüfungsordnungen für die Durchführung von Gesellenprüfungen.

Rechtsgrundlage für die Erfassung der Verträge zur Einstiegsqualifizierung ist Artikel 6 Absatz 1c), e); Artikel 6 Absatz 3 DSGVO; § 21ff HwO in Verbindung mit § 54a SGB III.

Dauer der Speicherung

Eingetragene Ausbildungsverträge werden nach Ende des Ausbildungsverhältnisses ein Jahr aufbewahrt. Die in der Lehrlingsrolle erfassten Daten werden gemäß § 28 Absatz 6 HwO in einer gesonderten Datei gespeichert, solange und soweit dies für den Nachweis der Berufsausbildung erforderlich ist. Die Löschung erfolgt jedoch nach 60 Jahren.

Datenerhebung im Bereich der Inklusionsberatung

Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Die Handwerkskammer zu Leipzig verarbeitet und erfasst personenbezogene Daten zur Beratung von Unternehmen, die Meschen mit Behinderung beschäftigen oder beschäftigen wollen. Folgende Daten werden erhoben:

Personenbezogenen Daten von konkret betroffenen Personen mit Behinderung bzw. deren Gesundheitsdaten werden nicht verarbeitet.

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist Artikel 6 Absatz 1 lit. c und e DSGVO.

Zweck der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung der Daten erfolgt im Rahmen der Inklusionsberatung, zur Beratung zu Unterstützungsleistungen zur Dokumentation der Beratung und zur Zusammenarbeit mit weiteren beteiligten Stellen (z. B. Integrationsamt, Einheitliche Ansprechstellen für Arbeitgeber und Integrationsfachdienste) und zur Dokumentation gegenüber Fördermittelgebern.

Zugriff auf personenbezogene Daten haben:

• Kommunaler Sozialverband Sachsen (Integrationsamt)
• Einheitliche Ansprechstellen für Arbeitgeber (EAA)
• Integrationsfachdienste (IFD)
• im Einzelfall beteiligte Fach- und Beratungsstellen, soweit zur Durchführung/Weiterbearbeitung des konkreten Beratungsfalls erforderlich

Dauer der Speicherung

Sofern keine besonderen gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen, werden die Daten gelöscht, sobald sie für den Zweck der Verarbeitung nicht mehr erforderlich sind.

Bewerbungsverfahren

Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Die Handwerkskammer zu Leipzig verarbeitet personenbezogene Daten im Zuge von Bewerbungs- und Personalauswahlverfahren. Die Angabe der bestimmter Daten ist für die Bewerbung und den möglichen Abschluss eines Arbeitsvertrags erforderlich. Unterstützend setzt die Handwerkskammer hierbei eine Bewerbermanagementsoftware der BITE GmbH (www.b-ite.de) ein, wobei Entscheidungen jedoch nicht ausschließlich auf automatisierte Grundlagen gestützt werden. Konkret werden die zur Verfügung gestellten Daten gespeichert und auf Basis dieser Angaben geprüft, ob eine Einladung zum Vorstellungsgespräch als Teil des Auswahlverfahrens in Betracht kommt. Bei grundsätzlicher Eignung erhebt die Handwerkskammer zu Leipzig weitere personenbezogene Daten, die für die Auswahlentscheidung wesentlich sind. Folgende Daten werden erhoben:

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung der Daten sind § 11 SächsDSDG, Artikel 6 Absatz 1 UAbsatz 1 Buchst. b) DSGVO (Anbahnung eines Vertrags-beziehungsweise Dienstverhältnisses) in Verbindung mit Artikel 9 Absatz 2 Buchst. b) und h) DSGVO, Artikel 8 Absatz 1 (Bedingungen für die Einwilligung eines Kindes in Bezug auf Dienste der Informationsgesellschaft), Artikel 6 Absatz 1 UAbsatz 1 Buchst. a, Artikel 7 DSGVO (freiwillige Einwilligung), Artikel 88 DSGVO (Datenverarbeitung im Beschäftigungskontext) in Verbindung mit § 26 Absatz 1 bis 3 Bundesdatenschutzgesetz (BDSG).

Dauer der Speicherung

Im Rahmen des Personalauswahlverfahrens gewonnene personenbezogene Daten werden für mindestens sechs Monate gespeichert. Im Falle nicht erfolgreicher Bewerbungen oder bei deren Rücknahme werden die übermittelten Daten ebenso nach Ablauf von sechs Monaten nach Absage vernichtet beziehungsweise gelöscht. Die Aufbewahrung beziehungsweise Speicherung der Angaben ist im Rahmen vorgenannter Fristen für den Fall etwaiger Klagen erforderlich. Sofern im Rahmen des Bewerbungsprozesses die Einwilligung zur Aufnahme in einen Bewerberpool gegeben wird, werden die Daten maximal für zwölf Monate gespeichert.

Datenerfassung Dozenten

Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Die Handwerkskammer zu Leipzig erfasst und verarbeitet die personenbezogenen Daten zur Kommunikation, Durchführung und Abrechnung von Honorarverträgen, zur Erfüllung vertraglicher und vorvertraglicher Verpflichtungen und zur Dozentenverwaltung auch für künftige Kontaktaufnahmen. Zudem gibt es ein Dozentenportal – eine digitale Informationsplattform mit allgemeinen Informationen zur Handwerkskammer und zur selbständigen Dozententätigkeit, Hinweisen zum Unterricht, Online-Lernplattformen, Chatmöglichkeiten sowie Umfragen und Belehrungen. Folgende Daten werden erfasst:

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten sind Artikel 6 Absatz 1b) und c) DSGVO in Verbindung mit Gesetzen zur Arbeitssicherheit und zum Arbeitsschutz. Gespeichert werden die Daten in der Dozentendatenbank, einer handwerkskammerinternen Software zur Erfassung und Verwaltung von Dozentendaten. Eine Datenübermittlung in ein Drittland oder an eine internationale Organisation findet nicht statt

Dauer der Speicherung

Sofern keine besonderen gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen, werden die Daten gelöscht, sobald sie für den Zweck der Verarbeitung nicht mehr erforderlich sind.

Datenerfassung Vollversammlungsmitglieder

Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Die Handwerkskammer zu Leipzig erfasst und verarbeitet die personenbezogenen Daten zur Kommunikation, Verwaltung der Gremien (Vollversammlung, Vorstand, Präsidium) und insbesondere für das Sitzungsmanagement. Bei Zustimmung wird ein Foto im Rahmen der Öffentlichkeitsarbeit verwendet und auf der Webseite und in Printmedien veröffentlicht. Folgende Daten werden erfasst:

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist Artikel 6 Absatz 1c) und e) in Verbindung mit §§ 91 und 106 Gesetz zur Ordnung des Handwerks. Soweit die Handwerkskammer zu Leipzig ein Foto erstellt und verarbeitet, ist eine Zustimmung erforderlich. Rechtsgrundlage ist dann Artikel 6 Absatz 1a) DSGVO.
 

Dauer der Speicherung

Sofern keine besonderen gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen, werden die Daten gelöscht, sobald sie für den Zweck der Verarbeitung nicht mehr erforderlich sind.

Rechte der betroffenen Person

Werden personenbezogene Daten von Nutzern verarbeitet, sind diese Betroffene im Sinne der DSGVO und es stehen ihnen folgende Rechte gegenüber dem Verantwortlichen zu:

Auskunftsrecht

Nutzer können von dem Verantwortlichen eine Bestätigung darüber verlangen, ob personenbezogene Daten, die sie betreffen, durch die Handwerkskammer zu Leipzig verarbeitet werden. Liegt eine solche Verarbeitung vor, können Nutzer von dem Verantwortlichen über folgende Informationen Auskunft verlangen:

• die Zwecke, zu denen die personenbezogenen Daten verarbeitet werden;
• die Kategorien von personenbezogenen Daten, welche verarbeitet werden;
• die Empfänger beziehungsweise die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen die den Nutzer betreffenden personenbezogenen Daten offengelegt wurden oder noch offengelegt werden;
• die geplante Dauer der Speicherung der den Nutzer betreffenden personenbezogenen Daten oder, falls konkrete Angaben hierzu nicht möglich sind, Kriterien für die Festlegung der Speicherdauer;
• das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung oder Löschung der den Nutzer betreffenden personenbezogenen Daten, eines Rechts auf Einschränkung der Verarbeitung durch den Verantwortlichen oder eines Widerspruchsrechts gegen diese Verarbeitung;
• das Bestehen eines Beschwerderechts bei einer Aufsichtsbehörde;
• alle verfügbaren Informationen über die Herkunft der Daten, wenn die personenbezogenen Daten nicht bei der betroffenen Person erhoben werden;
• das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling gemäß Artikel 22 Absatz 1 und 4 DSGVO und – zumindest in diesen Fällen – aussagekräftige Informationen über die involvierte Logik sowie die Tragweite und die angestrebten Auswirkungen einer derartigen Verarbeitung für die betroffene Person.

Nutzern steht das Recht zu, Auskunft darüber zu verlangen, ob die sie betreffenden personenbezogenen Daten in ein Drittland oder an eine internationale Organisation übermittelt werden. In diesem Zusammenhang können Nutzer verlangen, über die geeigneten Garantien gemäß Artikel 46 DSGVO im Zusammenhang mit der Übermittlung unterrichtet zu werden.

Recht auf Berichtigung

Nutzer haben ein Recht auf Berichtigung und/oder Vervollständigung gegenüber dem Verantwortlichen, sofern die verarbeiteten personenbezogenen Daten, die den Nutzer betreffen, unrichtig oder unvollständig sind. Der Verantwortliche hat die Berichtigung unverzüglich vorzunehmen.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Unter den folgenden Voraussetzungen können Nutzer die Einschränkung der Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten verlangen:

• wenn Nutzer die Richtigkeit der sie betreffenden personenbezogenen Daten für eine Dauer bestreiten, die es dem Verantwortlichen ermöglicht, die Richtigkeit der personenbezogenen Daten zu überprüfen;
• die Verarbeitung unrechtmäßig ist und Nutzer die Löschung der personenbezogenen Daten ablehnen und stattdessen die Einschränkung der Nutzung der personenbezogenen Daten verlangen;
• der Verantwortliche die personenbezogenen Daten für die Zwecke der Verarbeitung nicht länger benötigt, Nutzer diese jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen, oder
• wenn Nutzer Widerspruch gegen die Verarbeitung gemäß Artikel 21 Absatz 1 DSGVO eingelegt haben und noch nicht feststeht, ob die berechtigten Gründe des Verantwortlichen gegenüber den Gründen des Nutzers überwiegen.

Wurde die Verarbeitung der den Nutzer betreffenden personenbezogenen Daten eingeschränkt, dürfen diese Daten – von ihrer Speicherung abgesehen – nur mit Einwilligung des Nutzers oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder zum Schutz der Rechte einer anderen natürlichen oder juristischen Person oder aus Gründen eines wichtigen öffentlichen Interesses der Union oder eines Mitgliedstaats verarbeitet werden.

Recht auf Löschung

Löschungspflicht

Nutzer können von dem Verantwortlichen verlangen, dass die sie betreffenden personenbezogenen Daten unverzüglich gelöscht werden, und der Verantwortliche ist verpflichtet, diese Daten unverzüglich zu löschen, sofern einer der folgenden Gründe zutrifft:

• Die den Nutzer betreffenden personenbezogenen Daten sind für die Zwecke, für die sie erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet wurden, nicht mehr notwendig.
• Nutzer widerrufen ihre Einwilligung, auf die sich die Verarbeitung gemäß Artikel 6 Absatz 1 lit. a oder Artikel 9 Absatz 2 lit. a DSGVO stützte, und es fehlt an einer anderweitigen Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.
• Nutzer legen gemäß Artikel 21 Absatz 1 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung ein und es liegen keine vorrangigen berechtigten Gründe für die Verarbeitung vor, oder Nutzer legen gemäß Artikel 21 Absatz 2 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung ein.
• Die den Nutzer betreffenden personenbezogenen Daten wurden unrechtmäßig verarbeitet.
• Die Löschung der den Nutzer betreffenden personenbezogenen Daten ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten erforderlich, dem der Verantwortliche unterliegt.
• Die den Nutzer betreffenden personenbezogenen Daten wurden in Bezug auf angebotene Dienste der Informationsgesellschaft gemäß Artikel 8 Absatz 1 DSGVO erhoben.

Information an Dritte

Hat der Verantwortliche die den Nutzer betreffenden personenbezogenen Daten öffentlich gemacht und ist er gemäß Artikel 17 Absatz 1 DSGVO zu deren Löschung verpflichtet, so trifft er unter Berücksichtigung der verfügbaren Technologie und der Implementierungskosten angemessene Maßnahmen, auch technischer Art, um für die Datenverarbeitung Verantwortliche, die die personenbezogenen Daten verarbeiten, darüber zu informieren, dass der Nutzer als betroffene Person von ihnen die Löschung aller Links zu diesen personenbezogenen Daten oder von Kopien oder Replikationen dieser personenbezogenen Daten verlangt hat.

Ausnahmen

Das Recht auf Löschung besteht nicht, soweit die Verarbeitung erforderlich ist

• zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information;
• zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, die die Verarbeitung nach dem Recht der Union oder der Mitgliedstaaten, dem der Verantwortliche unterliegt, erfordert, oder zur Wahrnehmung einer Aufgabe, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die dem Verantwortlichen übertragen wurde;
• aus Gründen des öffentlichen Interesses im Bereich der öffentlichen Gesundheit gemäß Artikel 9 Absatz 2 lit. h und i sowie Artikel 9 Absatz 3 DSGVO;
• für im öffentlichen Interesse liegende Archivzwecke, wissenschaftliche oder historische Forschungszwecke oder für statistische Zwecke gemäß Artikel 89 Absatz 1 DSGVO, soweit das unter Abschnitt a) genannte Recht voraussichtlich die Verwirklichung der Ziele dieser Verarbeitung unmöglich macht oder ernsthaft beeinträchtigt, oder
• zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Recht auf Datenübertragbarkeit

Nutzer haben das Recht, die sie betreffenden personenbezogenen Daten, welche sie dem Verantwortlichen bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten. Außerdem haben sie das Recht, diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch den Verantwortlichen, dem die personenbezogenen Daten bereitgestellt wurden, zu übermitteln, sofern

• die Verarbeitung auf einer Einwilligung gemäß Artikel 6 Absatz 1 lit. a DSGVO oder Artikel 9 Absatz 2 lit. a DSGVO oder auf einem Vertrag gemäß Artikel 6 Absatz 1 lit. b DSGVO beruht und
• die Verarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt.

Alternativ haben Nutzer das Recht, zu erwirken, dass die betreffenden personenbezogenen Daten direkt von einem Verantwortlichen einem anderen Verantwortlichen übermittelt werden, soweit dies technisch machbar ist. Freiheiten und Rechte anderer Personen dürfen hierdurch nicht beeinträchtigt werden.

Das Recht auf Datenübertragbarkeit gilt nicht für eine Verarbeitung personenbezogener Daten, die für die Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich ist, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die dem Verantwortlichen übertragen wurde.

Recht auf Unterrichtung

Haben Nutzer das Recht auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung gegenüber dem Verantwortlichen geltend gemacht, ist dieser verpflichtet, allen Empfängern, denen die den Nutzer betreffenden personenbezogenen Daten offengelegt wurden, diese Berichtigung oder Löschung der Daten oder Einschränkung der Verarbeitung mitzuteilen, es sei denn, dies erweist sich als unmöglich oder ist mit einem unverhältnismäßigen Aufwand verbunden.

Nutzern steht gegenüber dem Verantwortlichen das Recht zu, über diese Empfänger unterrichtet zu werden.

Widerspruchsrecht

Nutzer haben das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten, die aufgrund von Artikel 6 Absazt 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling.

Der Verantwortliche verarbeitet die den Nutzer betreffenden personenbezogenen Daten nicht mehr, es sei denn, er kann zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die nutzerbezogene Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Werden die den Nutzer betreffenden personenbezogenen Daten verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, haben Nutzer das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen; dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht.

Widersprechen Nutzer der Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung, so werden die sie betreffenden personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeitet.

Nutzer haben die Möglichkeit, im Zusammenhang mit der Nutzung von Diensten der Informationsgesellschaft – ungeachtet der Richtlinie 2002/58/EG – ihr Widerspruchsrecht mittels automatisierter Verfahren auszuüben, bei denen technische Spezifikationen verwendet werden.

Recht auf Widerruf der datenschutzrechtlichen Einwilligungserklärung

Nutzer haben das Recht, ihre datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.

Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde

Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs steht Nutzern das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat ihres Aufenthaltsorts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, zu, wenn sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.