Digitale Dokumentenverwaltung im Betrieb: So schaffen Sie Ordnung, sparen Zeit und bleiben rechtssicher.

Digitalisierung

Die Verwaltung von Dokumenten gehört zu den grundlegenden Aufgaben in jedem Betrieb. Angebote, Rechnungen, Lieferscheine oder Verträge begleiten den Arbeitsalltag seit jeher. Lange Zeit haben Ordner, Akten und Ablagesysteme zuverlässig funktioniert. Doch mit wachsender Dokumentenmenge, digitalen Prozessen und steigenden gesetzlichen Anforderungen stoßen diese bewährten Methoden zunehmend an ihre Grenzen. Genau hier setzt die Veranstaltung zur digitalen Dokumentenverwaltung an. Sie richtet sich an Betriebe, die Ordnung schaffen, Zeit sparen und ihre Verwaltung zukunftssicher aufstellen möchten – ohne bestehende Abläufe unnötig zu verkomplizieren. Inhaltlich begleitet wird die Veranstaltung von der Docunaut GmbH, die praxiserprobte Lösungen und konkrete Anwendungsbeispiele vorstellen.

Digitale Dokumentenverwaltung bedeutet mehr als das bloße Einscannen von Papier. Ziel ist es, Dokumente strukturiert abzulegen, schnell wiederzufinden und sicher zu archivieren. Moderne Systeme unterstützen dabei, Informationen automatisch zuzuordnen, Versionen nachvollziehbar zu speichern und Zugriffsrechte klar zu regeln. Das schafft Transparenz und reduziert den Verwaltungsaufwand deutlich – im Büro ebenso wie unterwegs.

Die Docunaut GmbH zeigt, wie ein Dokumentenmanagement-System schrittweise eingeführt werden kann. Im Mittelpunkt stehen typische Fragen aus dem Betriebsalltag: Wie gelingt der Einstieg? Welche Dokumente sollten zuerst digitalisiert werden? Und wie lassen sich gewachsene Arbeitsweisen sinnvoll ergänzen, statt sie komplett zu ersetzen? Ein besonderer Schwerpunkt liegt auf der Belegebox, die die digitale Erfassung und Weiterverarbeitung von Belegen vereinfacht. Gerade in der Zusammenarbeit mit Steuerberatung und Buchhaltung sorgt sie für weniger Rückfragen, klarere Prozesse und einen besseren Überblick. Die Veranstaltung bietet damit eine kompakte Orientierung für alle Betriebe, die ihre Dokumentenverwaltung effizient, rechtssicher und praxisnah modernisieren möchten.

Diese Veranstaltung findet online statt. Die Teilnahme an den Veranstaltungen ist kostenlos. Aufgrund der begrenzten Teilnehmerzahl wird um eine verbindliche Anmeldung gebeten. Nach erfolgreicher Anmeldung erhalten die Teilnehmenden die Einwahldaten rechtzeitig vor der Veranstaltung per E-Mail von der Handwerkskammer Chemnitz. Ansprechpartnerin in der Handwerkskammer zu Leipzig ist Emily Foth.

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