Das digitale Büro - Ersetzendes Scannen

Online-Seminar

Die Digitalisierung schreitet in nahezu allen Bereichen voran und bringt viele Vorteile mit sich, auch bei den kaufmännischen Prozessen. Ein Ansatz ist das sogenannte "Ersetzende Scannen". Hierfür sprechen insbesondere Zeit- und Kostenersparnis für die physische Aktenhaltung und Einsparung bei Raumflächen. Des Weiteren kann auf Rechnungen und Belege bequem von nahezu überall aus und ohne aufwändiges Suchen in Aktenordnern, sondern einfach über die Stichwortsuche zugegriffen werden.

In der Online-Veranstaltung am 4. Juni 2021 von 13 bis 14 Uhr über Adobe Connect (den Link versenden wir rechtzeitig vor
Veranstaltungsbeginn) beantworten wir Fragen wie: Welche Voraussetzungen müssen erfüllt sein, um ersetzendes Scannen zu nutzen? Ist ein Dokumenten-Management-System für mein Unternehmen sinnvoll? Können Papierbelege nach dem Scannen einfach vernichtet werden oder gibt es Einschränkungen? Wie startet man pragmatisch?

Die Veranstaltung ist für Mitgliedsbetriebe kostenfrei. Es bietet sich an diese Veranstaltung mit der Online-Informationsveranstaltung "E-Rechnung" zu verbinden. Ansprechpartnerin ist Anett Fritzsche.

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