Tipps zur Auftragsakquise

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  • Checkliste anfertigen: Informationen über öffentliche Ausschreibungen (regionale/überregionale Zeitungen, Sächsisches Ausschreibungsblatt, elektronische Medien, Haushaltspläne von Kommunen, Bund und Ländern),
  • Persönliche Kontakte zu öffentlichen Auftraggebern herstellen,
  • Beratung bei der Auftragsberatungs-stelle Sachsen e. V. (ABSt) sowie ständige Aktualisierung der unternehmungskundlichen Angaben.

Fehler bei der Abgabe der Angebote (vergleiche §§ 25 VOL/A beziehungsweise VOB/A) und ähnliches

  • verspätete Abgabe eines Angebotes → Ausschluss,
  • Fehlen der rechtsverbindlichen Unterschrift → Ausschluss,
  • keine eindeutige Kennzeichnung als Angebot zu einer Ausschreibung und nicht korrekt adressiert: Überschreitung der Fristen und damit Ausschluss möglich,
  • unvollständiges Angebot: Angebot → Ausschluss,
  • Fehlen von Preisangaben → Ausschluss,
  • Fehlen des Gesamtbetrages oder von Einzelpositionen → Ausschluss,
  • Nebenangebote und Änderungsvorschläge: müssen als solche gekennzeichnet sein und auf besonderer Anlage beigefügt werden
  • Preisnachlässe bei VOB: sind an einer vom Auftraggeber in den Verdingungsunterlagen bezeichneten Stelle aufzuführen, sonst werden sie nicht gewertet,
  • Fehlen der geforderten Erklärungen und Nachweise → Ausschluss möglich,
  • Fehlen der gewerberechtlichen Voraussetzungen → Ausschluss,
  • Änderung an den Verdingungsunterlagen → Ausschluss.

Weitere Hinweise

  • nach § 27 VOL/A frankierten und an den Bieter adressierten Briefumschlag für Antwortschreiben dem Angebot beifügen,
  • "Präqualifizierung" unternehmensbezogener Nachweise im Unternehmer-Lieferanten-Verzeichnis (ULV – VOL/VOB) bei der Auftragsberatungsstelle Sachsen,
  • Nutzung der Informationen nach § 9 DVO zum Sächsischen Vergabegesetz beziehungsweise gegebenenfalls nach § 13 Vergabeverordnung, um Rechtmäßigkeit der Angebotswertung überprüfen zu lassen,
  • Kritik zu fehlerhaften Vergabeabläufen ist unverzüglich, spätestens aber zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe möglich.

Ansprechpartner

 
Ansprechpartner

Berit Hennig

Beraterin Messen / Öffentliche Aufträge

Tel. 0341 2188-305
Fax 0314 2188-349
hennig.b@hwk-leipzig.deE-Mail
hennig.b@hwk-leipzig.de


 
Ansprechpartner

Stefan Lorenz

Berater für Standortplanung

Tel. 0341 2188-315
Fax 0341 2188-349
lorenz.st@hwk-leipzig.deE-Mail
lorenz.st@hwk-leipzig.de

Seite aktualisiert am 24. September 2012online seit 09. April 2009

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